Datenschutzerklärung

1 Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Personendaten und die Wahrung Ihrer Privat­sphäre sind uns wichtig. Sie können von uns erwarten, dass wir mit Ihren Daten sorg­fältig umge­hen und für eine hohe Daten­sicher­heit sorgen. 

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie und wozu wir bei der Marti Gruppe (nach­folgend: «Marti») Per­so­nen­daten bear­beiten. 

Sie finden einleitend unsere Übersicht «Kurz und Bündig». Anschlies­send stellen wir Ihnen noch aus­führ­li­chere Infor­ma­tio­nen zur Ver­fü­gung. Klicken Sie dazu bitte auf die ein­zel­nen Rubri­ken, um mehr zu erfah­ren.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Fami­lien­mit­glie­der, Daten von Arbeits­kol­legen) zur Ver­fü­gung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Per­sonen die vor­lie­gende Daten­schutz­er­klä­rung ken­nen und teilen Sie uns deren Per­so­nen­daten nur mit, wenn Sie dies dürfen und diese korrekt sind.

2 Kurz und bündig

Je nachdem in welchem Verhältnis Sie zu uns stehen (z.B. Web­sei­ten­be­sucher oder Stel­len­be­wer­ber) sind unter­schied­liche Abschnitte für Sie von Relevanz. Nachfolgend informieren wir Sie kurz und bündig über die wich­tigs­ten Eck­punkte unse­rer Daten­be­ar­bei­tun­gen:

  • Zwecke der Bearbeitung

    Wir verwenden und bearbeiten Personendaten grund­sätzlich zur Erfül­lung unserer ver­trag­li­chen und gesetz­li­chen Pflich­ten.

  • Weitergabe an Dritte

    Im Rahmen unserer Geschäfts­akti­vi­tä­ten sind wir darauf ange­wiesen und teil­weise ver­pflich­tet, gewisse Daten spezi­fi­schen Drit­ten zu über­mitteln. In keinem Fall ver­kaufen wir aber Ihre Daten.

Selbstverständlich bieten wir Ihnen auch detail­lier­tere Infor­ma­tio­nen zu unse­ren Bear­bei­tun­gen. Wo Sie welche Infor­ma­tio­nen finden, erfah­ren Sie sogleich.

2.1 Bearbeitung von Personendaten im All­ge­meinen

Wenn Sie sich für allgemeine Aspekte der verschie­denen Bear­bei­tun­gen bei Marti inte­res­sieren, finden Sie die ent­spre­chenden Infor­ma­tionen in den Abschnitten 4-8 dieser Daten­schutz­er­klä­rung: 

  • In Abschnitt 4 erfahren Sie, welche Kategorien von Personen von unseren Daten­be­ar­bei­tun­gen betroffen sind und erhalten einen Über­blick der von uns bear­bei­teten Kategorien von Per­so­nen­daten.

  • In Abschnitt 5 finden Sie die verschiedenen Bearbeitungszwecke bei Marti.

  • In Abschnitt 6 können Sie in Erfahrung bringen, auf welche Rechtsgrundlage wir unse­re Bear­bei­tun­gen stützen.

  • In Abschnitt 7 finden Sie Informationen zu Dritten, denen wir Personendaten bekanntgeben.

  • In Abschnitt 8 erfahren Sie, wie lange wir Per­so­nen­daten im All­ge­meinen aufbewahren.

2.2 Bearbeitung von spezifischen Personendaten

Neben den allgemeinen Informationen, welche auf all unsere Bear­bei­tun­gen zutref­fen kön­nen, finden Sie in dieser Daten­schutz­er­klä­rung, weitere, sich auf jeweils spezi­fi­sche Bear­bei­tun­gen, bzw. Per­so­nen­kate­gorien beziehende Infor­ma­tio­nen. Wir infor­mieren Sie in den ent­spre­chen­den Abschnit­ten darüber, welche Per­so­nen­da­ten wir zu wel­chen Zwecken bear­beiten und über all­fäl­lige beson­dere Bekan­nt­gaben an Dritte.

  • Mieten Sie eines unserer Mietobjekte, haben Sie Inte­resse eine Liegen­schaft zu kaufen oder verkaufen und möchten sich über die Daten­be­ar­bei­tung im Rahmen unseres Immo­bi­lien­geschäfts infor­mieren, dann kon­sul­tieren Sie Abschnitt 10. 

  • Bewerben Sie sich auf eine offene Stelle und möchten sich über die Daten­be­ar­bei­tung im Rahmen unseres Bewer­ber­ma­na­ge­ments informieren, dann konsultieren Sie Absatz 11.1. 

  • Sind Sie Besucher unserer Webseite und möchten sich über die Daten­be­ar­bei­tung im Rahmen unserer Web­seite infor­mie­ren, dann kon­sul­tie­ren Sie Abschnitt 11. 

3 Wer ist Datenverantwortlicher und wen kann ich kontaktieren?

Die Marti Gruppe ist ein Familien­unter­nehmen mit Tradition und starken Werten. Vor rund 100 Jahren als kleines Fami­lien­un­ter­nehmen in der Schweiz gegründet, gehören mit­tler­weile 80 Konzern­ge­sell­schaften aus allen Bereichen der Bau­branche zur Marti Gruppe. 

Jede Konzerngesellschaft ist Verantwortlicher im Sinne der Daten­schutz­ge­setz­gebung und soweit sie Per­so­nen­daten bear­beitet (z.B. auf ihrer Web­seite oder auf­grund einer Geschäfts­be­ziehung) für bestimmte Bear­bei­tungen ver­ant­wort­lich. 

Welche Konzerngesellschaft für die Bearbeitung Ihrer Per­so­nen­daten ver­ant­wort­lich ist, bestimmt sich danach, mit welcher Gesell­schaft der Marti Gruppe Sie in Kontakt treten/getre­ten sind, bzw. welche Web­seite Sie besucht haben.

Die Identität und Kontaktdaten des jeweiligen Ver­ant­wort­li­chen finden Sie auf dessen Web­seite.

Wenn Sie diese Webseite besuchen, ist für eine dadurch gege­be­nen­falls erfol­gende Bear­bei­tung Ihrer Per­so­nen­daten, Ver­ant­wort­li­cher im Sinne der Daten­schutz­ge­setz­gebung, die

Marti Gruppe Solothurn
Bielstrasse 102
4503 Solothurn

Wenden Sie sich bei Fragen zum Umgang mit Ihren Per­so­nen­daten gerne an unsere Datenschutzstelle.

3.1 Vertreter in der EU

Unser EU-Vertreter im Sinne der DSGVO ist:

Barbara Fischer, Marti Dienstleistungen AG, Seedorffeld­strasse 21, 3302 Moosseedorf, Schweiz

4 Welche Personendaten welcher Personenkategorien bearbeiten wir?

Marti bearbeitet Personendaten haupt­säch­lich fol­gen­der Kate­gorien betrof­fener Per­sonen:

    ­
  • Geschäftskunden, Dienstleister und Lieferan­ten und/oder deren Ansprech­per­so­nen
  • Mieter unserer Liegen­schaften und Räume
  • Mitarbeitende und Pensionierte
  • Besucher unserer Webseite/n, insbeson­dere Stel­len­be­werber
  • Besucher unserer Räumlich­keiten
  • Ansprechpersonen bei Behörden

Wir bearbeiten Personendaten, welche Sie uns überlassen, welche wir über Sie erheben oder die wir von Drit­ten erhal­ten haben. Neben den in den Abschnitten 9 und 10 genann­ten Per­so­nen­daten sind die wichtig­sten:

  • Kontakt- und Identifikationsdaten (dazu gehören bei­spiels­weise Vor- und Nach­name, posta­lische Adresse, Tele­fon­num­mer oder E-Mail-Adresse)
  • Finanzdaten (dazu gehören beispiels­weise Angaben zur Verbuchung der Vergütung für eine bezogene/erbrachte Leis­tung, zu Bank- oder Post­konto, zu Betrei­bun­gen und zum Inkasso)
  • Vertragsdaten (dazu gehören beispiels­weise Angaben zu einer bezo­ge­nen/erbrach­ten Leis­tung und Ver­gü­tung, Daten zum jewei­li­gen Bau­projekt oder der Auf­trags­ab­wick­lung)
  • Kommunikationsdaten (dazu gehören bei­spiels­weise physi­sche oder elek­tro­nische Kor­res­pon­denz mit Marti)
  • Daten im Zusammenhang mit Bewerbungen auf ein Stel­len­an­gebot oder Mie­tob­jekt (dazu gehören bei­spiels­weise Empfeh­lungs- und/oder Bewer­bungs­schreiben, Moti­va­tions­schreiben, Arbeitsz­eugnisse, Refe­ren­zen oder Betrei­bungs­register­aus­züge)
  • Daten in Zusammenhang mit juris­ti­schen Strei­tig­kei­ten

Wir erheben ausserdem von vielen der weiter oben genann­ten Per­so­nen Kon­takt­daten und die im Rahmen der jewei­li­gen Kom­mun­i­ka­tion anfal­len­den Daten. Besonders von Interes­senten, Dienst­leis­tern, und den jewei­li­gen Ansprechpersonen von Liefe­ran­vten und weiteren Geschäftspartnern und/oder ihren jeweiligen Ansprech­per­so­nen erfas­sen wir aus­ser­dem Angaben zu ihrer Funk­tion, Angaben zum bis­herigen Verhäl­tnis mit diesen Per­so­nen, Angaben zur Boni­tät, Kom­mun­i­ka­tion, Angaben zu geschäft­li­chen Vor­gän­gen, Anfra­gen, Offer­ten, Ange­bote, Kondi­tio­nen und Ver­träge etc. 

5 Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Personen­daten?

Marti bearbeitet Personendaten zu unter­schied­lichen Zwecken. Die wich­tigs­ten sind:

  • Baugeschäft: 
    Informationen zu den Bearbeitungs­zwec­ken unseres Bau­ge­schäfts finden Sie in Abschnitt 9.

  • Liegenschaftsverwaltung: 
    Informationen zu den Bearbeitungs­zwec­ken bei der Ver­mie­tung und dem Kauf/Verkauf von Lie­gen­schaf­ten finden Sie in Abschnitt 10. 

  • Webseite/n: 
    Informationen zu den Bearbeitungs­zwecken auf unseren Web­seiten finden Sie in Abschnitt 11. 

  • Bezug von Produkten und Dienstleistungen: 
    Auf die Bearbeitung von Per­so­nen­da­ten sind wir auch beim Ein­kauf von Pro­duk­ten und Dienst­leis­tun­gen von unse­ren Liefe­ran­ten und Sub­un­ter­neh­mern ange­wiesen. Wenn Sie für einen Kunden oder Geschäfts­part­ner tätig sind, kön­nen Sie in dieser Funktion mit Ihren Per­so­nen­daten natür­lich auch davon betrof­fen sein.

  • Arbeitsstellen bei Marti: 
    Wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewer­ben, brau­chen wir Ihre Anga­ben zur Bear­bei­tung Ihrer Bewer­bung. Ein­zel­hei­ten zu Daten­be­ar­bei­tun­gen bei Stel­len­b­ewer­bun­gen finden Sie in Absatz 11.1. 

  • Videoüberwachung:
    Um unser Hausrecht zu wahren und um den Schutz unserer Mit­ar­bei­ten­den und weite­ren Per­so­nen sowie uns gehö­ren­den oder anver­trau­ten Wer­ten, Daten und Geheim­nisse zu gewähr­leis­ten, setzen wir an ver­schie­denen unse­rer Stand­orte Video­über­wa­chungs­an­la­gen und weitere Mass­nahmen zur IT-, Gebäude- und Anla­gen­si­cher­heit ein (z.B. Zutritts­kon­trol­len, Besucher­lis­ten, Netz­werk- und Mail­scanner, Tele­fon­auf­zeich­nun­gen).

6 Aufgrund welcher Rechtsgrundlage bearbeiten wir Per­so­nen­daten?

Als Rechtsgrundlage zur Bearbeitung Ihrer Per­so­nen­daten dient uns regel­mässig:

  • Ihre Einwilligung zur Bearbeitung von Per­so­nen­daten, die Sie jeder­zeit wider­rufen können (bei­wichtigstenspiels­wichtigstenweise Setzen von Cookies auf unse­ren Web­sei­ten) 

  • der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder Ihre Anfrage dazu im Vorfeld (indem Sie uns bei­spiels­weise mit einem Bau­projekt beauf­tra­gen)

  • eine Interessensabwägung (beispielweise zur Gewähr­leistung der Infor­ma­tions­sicherheit oder Wahr­nehmung von Auf­gaben im öffent­lichen Inte­resse), der Sie aber unter Umständen wider­spre­chen kön­nen

  • eine rechtliche Verpflichtung (etwa die Sozial­ver­si­che­rungs­ge­setz­ge­bung oder für die Auf­be­wah­rung von buch­hal­tungs­re­le­van­ten Belegen durch uns), die auch im Rahmen einer Inte­res­sen­sab­wä­gung ein­flies­sen kann.

7 Geben wir Personendaten an Dritte bekannt?

Wir geben Personendaten im Rahmen unserer geschäft­li­chen Akti­vi­tä­ten und zu allen in den Abschnitten 5, 9 und 10 genann­ten Zwecken, soweit dies erlaubt und ange­zeigt ist, auch Drit­ten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bear­bei­ten (Auf­trags­da­ten­be­ar­bei­tung), sei es, weil sie diese für legi­time Zwecke ver­wen­den oder dies gesetz­lich vor­ge­schrie­ben ist (Daten­be­kannt­gabe). Dabei geht es ins­be­son­dere um:

  • Dienstleister, einschliesslich Auftragsverarbeiter, IT-Dienstleister, Liefe­ran­ten und Geschäfts­partner
  • Behörden
  • Konzerngesellschaften der Marti-Gruppe 
  • Bankinstitute und Zahlungsdienstleister, Inkasso­unter­nehmen
  • Amtsstellen und Gerichte 

Diese Empfänger sind teilweise im Inland, kön­nen aber irgendwo auf der Erde sein. Sie müssen ins­be­son­dere mit der Über­mitt­lung Ihrer Daten in alle Länder rechnen, in denen die Marti-Gruppe durch Grup­pen­ge­sell­schaf­ten, Zweig­nie­der­las­sun­gen oder sonstige Büros vertreten ist (https://www.marti.com/ch_de/standorte/) sowie in andere Länder Europas und den USA, wo sich die von uns benutz­ten Dienst­leis­ter befin­den (wie z.B. Microsoft, Google, AWS und weitere). Marti gewähr­leistet, dass die jeweils anwend­baren Daten­schutz­be­stim­mun­gen einge­halten wer­den. Wenn wir Daten in ein Land über­mitteln, in dem kein ange­mes­senes gesetz­li­ches Daten­schutz­niveau besteht, ver­langen wir, dass der Empfänger ange­mes­sene Mass­nahmen zum Schutz von Per­so­nen­daten trifft (z.B. mittels der Ver­ein­ba­rung von sog. EU-Standard­ver­trags­klauseln Standard contractual clauses for controllers and processors in the EU/EEA (europa.eu); Bekannt­gabe von Per­so­nen­daten ins Aus­land (admin.ch), anderer Vor­keh­run­gen oder gestützt auf Recht­fer­ti­gungs­gründe).

8 Wie lange bewahren wir Ihre Personendaten auf?

Grundsätzlich bearbeiten wir Ihre Personen­daten, solange es für den jeweiligen Zweck erfor­der­lich ist. Soweit im Anschluss gesetz­liche Auf­be­wah­rungs­pflich­ten beste­hen, werden die betref­fen­den Per­so­nen­daten für die Dauer der Auf­be­wah­rungs­pflicht gespei­chert. Nach Ablauf der Auf­be­wah­rungs­pflicht prüfen wir, ob eine weitere Erfor­der­lich­keit für die Bear­bei­tung vor­liegt. Liegt eine Erfor­der­lich­keit nicht mehr vor, werden Ihre Daten gelöscht.

Speichern wir die Daten aufgrund einer Ver­trags­be­ziehung mit Ihnen, bleiben diese Daten mindes­tens so lange gespei­chert, wie die Ver­trags­be­zie­hung besteht und längs­tens so lange Ver­jäh­rungs­fris­ten für mögli­che Ansprüche von uns laufen oder gesetz­liche oder ver­trag­liche Auf­be­wah­rungs­pflich­ten beste­hen.

Datensicherungssysteme schützen den gesamten Daten­bestand der Marti Gruppe vor Cyber­ri­siken. Die Auf­be­wah­rungs­frist der Siche­run­gen beträgt maxi­mal 180 Tage nach der letzten Siche­rung eines Daten­satzes. Der Zugriff auf die Siche­rungs­systeme und die darin ent­hal­tenen gesicherten Date­sätze ist einem defi­nier­ten Per­so­nen­kreis vor­be­hal­ten. Jeder Zugriff auf die und jede Aktion in den Siche­rungs­systemen wird technisch pro­to­kol­liert und ist ent­spre­chend nach­voll­zieh­bar.

9 Wie bearbeiten wir Personendaten unserer Geschäfts­kunden, Dienst­leistern, Lieferanten?

Marti verfügt über Kompetenzen in verschiedenen Bau­be­reichen, wie Tief- und Stras­sen­bau, Unter­ta­ge­bau, Hoch- und Umbau oder im Bereich der Instand­set­zung und Sanie­rung. Welche Daten wir bear­bei­ten finden Sie in Abschnitt 4.

9.1 Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Personendaten?

In Zusammenhang mit unserem Baugeschäft verwenden wir die von uns erho­be­nen Per­so­nen­daten in erster Linie um:

  • unsere vertraglichen Pflichten zu erfüllen
  • je nach Bauprojekt unsere Geschäftskunden technisch zu beraten
  • Rückgriffsrechte gegenüber einem haftpflichtigen Dritten geltend zu machen
  • Statistiken zu führen
  • neue Produkte zu entwickeln und bestehende Produkte weiter­zu­ent­wickeln, was die Ermitt­lung von Kenn­zahlen zur Nutzung von Dienst­leis­tun­gen, Aus­las­tungs­zif­fern, Entwick­lung von Ideen für neue Ver­fahren, Techno­lo­gien umfas­sen kann
  • gesetz­lichen Aus­kunfts-, Infor­ma­tions- oder Melde­pflich­ten gegen­über Gerich­ten und Behör­den nach­zu­kom­men sowie zur Erfül­lung behörd­licher Anord­nun­gen
  • einen sicheren, effi­zien­ten und wirt­schaft­li­chen Betrieb auf­recht­zu­er­hal­ten

9.2 Geben wir Personendaten an Dritte bekannt?

Wir geben Personendaten im Rahmen unserer geschäft­li­chen Akti­vi­tä­ten und zu den oben­ge­nann­ten Zwecken, siehe Abschnitt 7, soweit dies erlaubt und ange­zeigt ist, auch Drit­ten bekannt. 

10 Wie gehen wir mit Personendaten unserer Mieter, Käufer und Verkäufer von Liegen­schaften um?

10.1 Welche Personendaten bearbeiten wir?

Marti besitzt verschiedene Immobilien, welche sie ver­mietet oder verkauft.

Sind Sie ein bestehender Mieter oder an einem unserer Miet­objekte oder am Kauf oder Ver­kauf einer Liegen­schaft inte­res­siert und möchten sich dafür bewerben, bear­beiten wir die­je­ni­gen Per­so­nen­daten, welche Sie uns über­lassen, welche wir über Sie erheben oder die wir von Dritten erhalten haben. Neben den im Abschnitt 4 genannten, beinhaltet dies vor allem:

Kontakt- und Identifikationsdaten (dazu gehören beispielsweise Geburtsdatum, Geschlecht, Zivilstand, AHV-Nummer, Nationalität)

Finanzdaten (dazu gehören beispielsweise Angaben zu Einkommen und beruflicher Situation, zu Betreibungen oder zum Inkasso)

Vertragsdaten (dazu gehören beispielsweise Angaben zu Sicherheitsleistungen, Miet-/Kaufobjekt, Mietzins- und Nebenkostenrechnung, Anzahl Personen im Haushalt oder Zustand und Ausstattung des Objekts)

10.2 Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Personendaten?

Im Zusammenhang mit unserem Immobilien­geschäft ver­wenden wir die von uns erhobenen Per­so­nen­daten in erster Linie:

  • um Kontaktanfragen und Bewerbungen von Miet- und Kauf­inte­res­sen­ten ent­gegen­zunehmen und zu prüfen
  • zur Erfassung von Zustand und Ausstattung des Miet­objekts
  • zur Abwicklung des Mietverhältnisses, insbesondere zur Abrech­nung von Miet­zins und Neben­kosten, 
  • zur Erfüllung von Instand­setzungs- und Instand­hal­tungs­ver­pflich­tungen der Miet­objekte
  • zum Mieter­ver­halten bei der Nutzung des Miet­objekts, soweit erfor­der­lich z.B. Ver­trags­ver­stösse und Ver­halten, das zu Schäden führen kann.
  • bei juristischen Streitigkeiten. 
  • zu statistischen Zwecken (z.B. Reporting)
  • Abwicklung des Kaufvertrags 

10.3 Geben wir Personendaten an Dritte bekannt?

Wir geben Personendaten im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und zu den in oben genannten Zwecken, soweit dies erlaubt und angezeigt ist, auch Dritten bekannt. Dabei geht es insbesondere zusätzlich zu den in Abschnitt 7 erwähnten Empfängerkategorien um:

  • Handwerker sowie Sachverständige bzw. den jeweiligen Gebäudeversicherer und Haftpflichtversicherer des Grundstücks
  • Immobilienverwaltungen
  • Energieversorgungsunternehmen
  • andere Mieter auf deren Verlangen zur Erfüllung von Rechtsansprüchen (z.B. indem wir diesen Einsicht in sämtliche, den jeweiligen Jahresabrechnungen zugrunde liegenden Originalbelege und Verbrauchserfassungen gewähren)

11 Welche Personendaten erfassen wir im Einzelnen über unsere Webseite/n?

Um unsere Websiteinhalte anzuzeigen, zu optimieren und dabei gleichzeitig die Datensicherheit zu gewährleisten, kann es sein, dass wir Personendaten von Ihnen erheben. 

Dasselbe gilt für die Analyse der Websitenutzung und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Wenn Sie die entsprechenden Funktionen nutzen, bearbeiten wir Personendaten auch zur:

  • Kontaktaufnahme mit Ihnen
  • Interaktion in Zusammenhang mit unseren Angeboten und Websiteinhalten (z.B. Social Media)
  • anderweitig spezifizierten Verwendung

11.1 Stellenbewerbungen

Wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben, bearbeiten wir diejenigen Personendaten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten. Dazu gehören neben Ihren Angaben zur Person, Ausbildung, Arbeitserfahrung und Fähigkeiten, die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Zudem werden alle von Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung eingereichten Unterlagen, wie Motivationsschreiben, Lebenslauf und die Zeugnisse bearbeitet. Daneben können uns Bewerber freiwillig zusätzliche Informationen zukommen lassen. Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen des Rekrutierungsprozesses gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. 

Die Angabe der als Pflichtfelder (*zwingend) gekennzeichneten Bewerberdaten sind erforderlich, um Ihnen die Bewerbung zuordnen und mit Ihnen hinsichtlich Ihrer Bewerbung Kontakt aufnehmen zu können und um die Erfolgsaussichten Ihrer Bewerbung prüfen zu können. 

Die Bearbeitung Ihrer Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. 

Schliessen wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Arbeitsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften bearbeitet. 

Endet das Bewerbungsverfahren ohne Anstellung, werden Ihre Personendaten noch 6 Monate zu Dokumentationszwecken gespeichert und danach gelöscht, sofern Sie uns keine Einwilligung gegeben haben, Ihre Angaben für weitere Bewerbungsverfahren bei uns zu verwenden (Bewerberpool). 

Sie können dieser Datenbearbeitung jederzeit widersprechen und Ihre Bewerbung zurückziehen oder Ihre elektronischen Daten löschen lassen. Falls Sie uns die Einwilligung zur Aufnahme in unseren Bewerberpool gegeben haben, können Sie diese Einwilligung nachträglich jederzeit widerrufen. Senden Sie Ihren Widerspruch oder Ihr Löschgesuch bitte an die in der Stellenanzeige als Ansprechpartner benannte Person oder an den unter Abschnitt 3 genannten Kontakt.

11.2 Kontaktaufnahme

Sie haben auf unseren Webseiten die Möglichkeit, über Kontaktformulare und/oder per E-Mail mit uns in Kontakt zu treten. Welche Personendaten im Falle eines Kontaktformulars erhoben werden, ist auf dem jeweiligen Kontaktformular ersichtlich. In diesem Fall werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage und deren Abwicklung bearbeitet. 

Die jeweiligen Pflichtangaben sind erforderlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die freiwillige Angabe weiterer Daten erleichtert uns die Bearbeitung Ihrer Anfrage und ermöglicht uns, Ihnen genauere Auskünfte zu erteilen.

Grundlage für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dient die Kontaktaufnahme der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind oder der Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, so ist dies eine zusätzliche Grundlage für die Bearbeitung Ihrer Personendaten.

Ihre Personendaten werden gelöscht, sobald die von Ihnen gestellte Anfrage erledigt ist. Dies ist dann der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschliessend geklärt ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 

11.3 Technische Protokolldaten

Die erfassten technischen Protokolldaten lassen keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu und enthalten keine Personendaten. Ein personenbezogenes Nutzerprofil wird nicht erstellt.

Die Protokollierung der Webseitennutzung ist unser berechtigtes Interesse zur Aufrechterhaltung und Verbesserung der Sicherheit und Stabilität der Internetpräsenz sowie unserer Angebote.

11.4 Cookies

Wir setzen auf unseren Webseiten sogenannte Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) abgelegt und gespeichert werden. Sie dienen dazu, unsere Webseiten insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten und Ihnen den Besuch auf unseren Webseiten so angenehm wie möglich zu machen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und können weder Programme ausführen noch Viren enthalten.

Auf welcher Grundlage wir Ihre Personendaten mit Hilfe von Cookies bearbeiten, hängt davon ab, ob wir Sie um eine Einwilligung bitten. Falls dies zutrifft und Sie in die Nutzung von Cookies einwilligen, ist die Grundlage der Bearbeitung Ihrer Daten Ihre Einwilligung. Andernfalls werden die mithilfe von Cookies bearbeiteten Personendaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. kundenfreundliche und effektive Ausgestaltung des Webseitenbesuchs) bearbeitet oder, wenn der Einsatz von Cookies erforderlich ist, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Unabhängig davon, ob die Bearbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder gesetzlichen Erlaubnis erfolgt, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen oder der Bearbeitung Ihrer Daten durch Cookie-Technologien zu widersprechen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern.

Ganz allgemein können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern. 

11.5 Werbe- und Suchoptimierungsdienste

Auf unseren Webseiten nutzen wir verschiedene Dienste der Google LLC mit Sitz in den USA, bzw. wenn Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder der Schweiz haben, Google Ireland Limited, mit Sitz in Irland («Google»). 

Wir setzen die folgenden Google Dienste auf unseren Websites ein:

  • Google Tag Manager
  • Google Analytics 
  • Google Ads

Weitere Informationen zu Googles Werbetechnologie und zum Einsatz von Cookies durch Google finden Sie auf der Webseite von Google.

Nähere Informationen zur Bearbeitung durch Google und zu den Privatsphäreneinstellungen können Sie der Datenschutzerklärung bzw. den Datenschutzeinstellungen von Google entnehmen.

Weitere Informationen zu Google Tag Manager finden Sie in den Nutzungsbedingungen des Google Tag Managers.

Eine Übersicht über die Datennutzung in Google Analytics und der von Google ergriffenen Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten finden Sie in der Google Analytics-Hilfe

Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Google Analytics und zum Datenschutz bei Google, können Sie den jeweiligen Dokumenten entnehmen.

11.6 Vimeo und/oder Youtube

Zur Einbindung von Videos setzen wir auf einigen unserer Webseiten die Dienste des Anbieters Vimeo LLC mit Sitz in den USA («Vimeo») oder Youtube ein. 

Weitere Informationen zur Datenbearbeitung und Hinweise zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Vimeo Google Analytics einsetzen kann und verweisen hierzu auf die Datenschutzerklärung von Google sowie die Opt-Out Möglichkeit für Google Analytics oder die Einstellungen für personalisierte Werbung von Google.

11.7 Social Media Präsenz

Wir unterhalten Social Media Profile bei Instagram, YouTube, Xing sowie LinkedIn.

Die von Ihnen auf unseren Social Media-Profilen eingegebenen Daten werden durch die Social Media-Plattform veröffentlicht und von uns zu keiner Zeit für andere Zwecke verwendet oder bearbeitet. Wir behalten uns aber vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Allenfalls kommunizieren wir über die Social Media Plattform mit Ihnen. 

Seien Sie sich bewusst, dass die Betreiber der Social Media-Plattformen Webtrackingmethoden einsetzen können. Das Webtracking, worauf wir keinen Einfluss haben, kann dabei auch unabhängig davon erfolgen, ob Sie bei der jeweiligen Social Media-Plattform angemeldet oder registriert sind.

Genauere Angaben zur Datenbearbeitung durch die Anbieter der Social Media-Plattformen finden Sie in der jeweiligen Datenschutzerklärung:

11.8 Links zu Webseiten Dritter

Unsere Webseiten können Links zu anderen Webseiten enthalten, für die Marti nicht verantwortlich ist und auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Generell gilt die jeweilige Datenschutzerklärung des jeweiligen Betreibers der Internetseite. 

Nach Anklicken des Links haben wir keinen Einfluss mehr auf die Bearbeitung etwaiger Dritten übertragener Daten, da das Verhalten Dritter naturgemäss unserer Kontrolle entzogen ist. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle und Prüfung der verlinkten Seiten ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung ist jedoch nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden derartige Links umgehend entfernt.

12 Treffen wir automatisierte Einzelentscheidungen?

Gemäss dem Datenschutzgesetz sind automatisierte, d.h, rein computerbasierend und ohne Zutun einer betroffenen Person, als Einzelentscheidungen zu kennzeichnen. Je nach Vorgang, können solch automatisierte Einzelfallentscheidungen vorgenommen werden. 

Solche automatisierten Entscheidungen werden von uns gekennzeichnet. Sie können auch bezüglich dieser automatisierten Einzelentscheidungen, die Rechte gemäss Absatz 14 geltend machen.

13 Technische und organisatorische Massnahmen

Technische und organisatorische Massnahmen sichern die Daten vor unbefugtem, missbräuchlichem und kriminellen Zugriff Dritter. Dafür hat die Marti Gruppe angemessene technische und organisatorische Massnahmen umgesetzt. Dazu gehören insbesondere:

  • Weisungen welche den Umgang mit Personendaten regeln
  • Sicherheitsschulungen für IT-Benutzer
  • Betreiben von technischen Schutz-, Früherkennungs-, Abwehr und Wiederherstellungssystemen
  • Gewährleistung von effektiven Zugangs- bzw. Zutrittskontrollen zu Räumlichkeiten, Einrichtungen, Datenverarbeitungssystemen und den Daten selbst
  • Zugriffsbeschränkungen gem. Need-to-Know Prinzip mittels individueller Zugriffsrechte
  • Verwendung von persönlichen Benutzerkonten
  • Notfallkonzepte und Wiederherstellungsprozesse sind vorhanden
  • Durchführen von Wirksamkeitsprüfungen für die Massnahmen

Der Datenstrom Ihrer digital übermittelten Daten ist zwischen dem Webbrowser und dem Webserver SSL verschlüsselt. Damit ist er für den unbefugten Zugriff von Dritten geschützt. Übermitteln Sie uns Daten per E-Mail, ist die Datenübertragung möglicherweise nicht verschlüsselt. Es ist festzuhalten, dass die Daten generell unverschlüsselt gespeichert werden.

14 Welches sind meine Rechte als betroffene Person?

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle. Auch können Sie eine Einwilligung widerrufen, soweit unsere Datenbearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht.

Wenn wir Sie über eine automatisierte Entscheidung informieren (Absatz 12), haben Sie das Recht, eine Überprüfung der jeweiligen Entscheidung durch eine natürliche Person zu verlangen.

Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. 

Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits in Abschnitt 6 informiert. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist. 

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Abschnitt 3 angegebenen Adresse kontaktieren (Datenschutzstelle).

15 Weiteres

Das Angebot der Marti Gruppe wird kontinuierlich ausgebaut. Aus diesem Grund und aufgrund sonst geänderter Umstände können wir die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung und Mitteilung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, publizierte Fassung.

Die angegebenen Links von Dritten dienen zur Unterstützung bei der Suche nach weiteren Angaben und können sich ändern. Daher ist es möglich, dass Seiten nicht mehr aufrufbar sind.

Bitte beachten Sie das Impressum.


Aktualisiert, 1. September 2023




 
Marti Gruppe Solothurn
Bielstrasse 102
4503 Solothurn
+41 32 625 07 07